在Zimbra分享
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为什么这很重要?
例如:
- 如果您通过共享的公文包文件夹与其他人一起处理同一文档。
- 如果其他人为您管理日历,则可以与他/她共享日历。
- 如果您与需要访问电子邮件的团队合作,则可以共享邮件文件夹,共享中的每个人都可以阅读电子邮件或直接对其进行回复...
在Zimbra中有两种创建共享的方法:
- 右键单击要共享的项目,然后选择共享文件夹。
- 单击首选项选项卡,然后单击共享。
使用任何一种方法,您将看到“共享属性”对话框。
创建共享:
1.选择“共享对象”选项:
- “内部用户或组”是您组织内的那些。
- “外部访客”是组织外部的访客,他们必须具有密码才能访问共享项目。
- “公共”也适用于组织外部的人员:但是,他们不需要密码。
2.输入共享的电子邮件地址。
3.选择角色:
- 查看者=仅查看权限
- 无=不太使用
- 总管理员=允许查看,编辑,添加或删除。
- 管理员=所有访问权限(添加/删除/更改份额
4.点击“确定”
收件人将收到一封电子邮件。他/她将能够单击“接受共享”,并且将提示他/她命名文件夹,选择颜色或只是拒绝共享。